Microsoft Office – was erwartet uns in der Zukunft?

Neue Kalender-, Mail- und mobile Outlook-Funktionen helfen Ihnen dabei, Ihre Aufgaben zu erledigen

Sie haben E-Mails zu beantworten, Dinge zu kümmern und Orte zu sein! Mit neuen Outlook-Funktionen – über Windows, Mac, Web und Mobil – können Sie Ihre Zeit verwalten und behalten, was am wichtigsten ist. Neue Funktionen, die demnächst in Outlook für iOS und Android zur Verfügung stehen, verbinden Sie mit Menschen, Apps und Technologien, die Ihre Produktivität steigern und Sie und Ihr Unternehmen schützen.

Hier sehen Sie, was neu und in Kürze verfügbar ist:

Neu im Outlook-Kalender

Zahlungserinnerungen – Wir fügen Rechnungszahlungen zu den Ereignissen hinzu, die wir Ihnen automatisch bei der Verfolgung unterstützen. Genau wie Reisereservierungen und Paketlieferungsinformationen, die heute in Outlook mit einer Übersichtskarte am Anfang Ihrer E-Mail-Adresse präsentiert werden, haben wir die Unterstützung für Rechnungszahlungen hinzugefügt. Outlook erkennt Rechnungen, die Sie per E-Mail erhalten haben, zeigt Ihnen oben eine Zusammenfassung und fügt automatisch ein Kalenderereignis zum Fälligkeitsdatum hinzu. Sie erhalten außerdem zwei Tage vor dem Fälligkeitsdatum eine E-Mail-Erinnerung, damit Sie Ihre Rechnungen immer pünktlich bezahlen können. Verfügbar für Outlook.com. Erfahren Sie, welche anderen Veranstaltungen und Anbieter wir unterstützen.

Ein Tablet zeigt Rechnungen Zahlungserinnerungen in Outlook.

Vorgeschlagene Veranstaltungsorte und Besprechungsräume – Das Hinzufügen eines Besprechungs- oder Veranstaltungsorts wurde in Outlook einfacher und schneller. Noch bevor Sie mit der Eingabe beginnen, bietet Outlook Vorschläge für Ihren Besprechungsort, einschließlich kürzlich verwendeter (und verfügbarer) Konferenzräume und anderer gängiger Orte wie “Mein Büro”. Sobald Sie mit der Eingabe des Standortfeldes beginnen, schlägt Outlook auf Bing basierende Optionen vor und vervollständigt dann automatisch Ihren Besprechungsort mit den erforderlichen Informationen. Bei öffentlichen Speicherorten fügt die Rich Location-Funktion in Outlook Ihrem Outlook-Kalenderereignis die vollständige Adresse hinzu. Outlook für iOS verwendet dann Ihren aktuellen Standort, Ihre Zieladresse und Verkehrsinformationen, um Ihnen eine Benachrichtigung zu senden, die Sie darüber informiert, wann es Zeit ist, Ihre nächste Veranstaltung zu verlassen , um sicherzustellen, dass Sie rechtzeitig ankommen. Demnächst in Outlook für Windows.

Außerdem haben wir diesen standort- und kontextsensitiven Ansatz hinzugefügt, um die vorgeschlagenen Standorte beim Erstellen eines Kalenderereignisses auf Ihrem mobilen Gerät weiter zu personalisieren. Vorschläge basieren auf maschinellen Lernmodellen, die Ihren Standort, die Liste der Teilnehmer, die vorgeschlagene Besprechungszeit und andere Elemente Ihres Meetings berücksichtigen. Wenn Sie einen Konferenzraum benötigen, zeigt Outlook die Verfügbarkeit Ihrer Organisation an, sodass Sie mit nur einem Tippen die beste Option für Ihr Meeting auswählen können. Einen Besprechungsraum von Ihrem Mobilgerät aus zu reservieren, wird weiterhin einfacher und schneller, da er Ihre Präferenzen lernt. Verfügbar in Outlook für iOS.

Verfolgen und Weiterleiten von RSVP- Nachrichten – Die Überwachung von Ereignissen, die Sie organisiert haben oder an denen Sie teilnehmen möchten, ist der Schlüssel zur Zeitverwaltung. Aber es kann noch effektiver für alle sein, zu steuern, wer daran teilnimmt. Mit Outlook können Sie jetzt die verfolgten Antworten und RSVPs für Ihre Besprechungen anzeigen – auch diejenigen, die Sie nicht organisiert haben. Mit dieser Einsicht können eingeladene Teilnehmer ihre Zeit besser verwalten und entscheiden, ob sie aufgrund der Pläne anderer Teilnehmer teilnehmen sollten. Wenn Sie beispielsweise wissen, wer unterwegs ist, können Sie Zeit sparen, wenn Sie sich dafür entscheiden, dass das Meeting von anderen Teamkollegen, die teilnehmen möchten, angesprochen werden kann.

Ein Tablet zeigt die RSVP-Verfolgung und Weiterleitung in Outlook

Wenn Sie eine Besprechung planen, für die eine strenge Kontrolle der Teilnehmerliste erforderlich ist, bietet Outlook außerdem die Möglichkeit, die Weiterleitung Ihrer Kalendereinladung zuzulassen oder zu verhindern. Wählen Sie unter Antwortoptionen die Option Neue Besprechung und aktivieren oder deaktivieren Sie die Option Weiterleitung zulassen . Demnächst in Outlook für Windows und Outlook im Web.

Ein Tablet zeigt Antwortoptionen für eine Besprechungsanfrage in Outlook an.

Ein Tablet zeigt eine Besprechungseinladung in Outlook an.

Outlook hat auch das Tracking von RSVPs für Meetings mit großen Teilnehmerlisten oder großen Meetings angepasst. Wenn Sie eine Verteilerliste verwenden, um über 500 Empfänger zu erreichen, protokolliert Outlook jetzt die Antworten für alle einzeln. Jetzt können Sie die Details für große Besprechungen jederzeit aktualisieren, wenn Änderungen erforderlich sind, außerhalb des Office 365-E-Mail- und Kalenderempfängers maximal 500. Verfügbar in Outlook.

Mehrere Zeitzonen -Outlook reduziert die Komplexität der Verwaltung von Ereignissen über Zeitzonen hinweg. Sie können jetzt die Start- und Endzeiten von Terminen und Besprechungen in verschiedenen Zeitzonen definieren. Richten Sie ein Reiseereignis mit Ihrer Abreise in einer Zeitzone und Ankunftszeit in der lokalen Zeitzone Ihres Ziels ein. Außerdem können Sie im Hauptkalender-Raster jetzt mehrere Zeitzonen in Outlook anzeigen. In Windows können Sie unter Datei > Optionen > Kalenderzeitzonen bis zu drei Zeitzonen hinzufügen. Fügen Sie auf dem Mac unter Outlook > Einstellungen > Kalenderzeitzonen eine zusätzliche Zeitzone hinzu. Klicken Sie für Outlook im Web auf den Dropdownpfeil Zeitzone in der Kalender-Besprechungseinladung, um eine zusätzliche Zeitzone hinzuzufügen. Auf einen Blick können Sie jetzt einfach verstehen, was mit Outlook auf der ganzen Welt passiert.

Ein offener Laptop zeigt die Zeitzonenoptionen im Outlook-Kalender an.

Neu in Outlook Mail

Organisationsverzeichnisdetails anzeigen – Wenn Sie es verpasst haben, fügt Outlook jetzt die Details Ihres Organisationsverzeichnisses zu Ihren Outlook-Kontaktinformationen hinzu. Wir haben diese neue Funktion kürzlich unter ” Organisation anzeigen” angekündigt, damit Sie schnell erfahren können, wer in Ihrem Unternehmen wer ist. Wenn Ihre Unternehmensdaten mit Azure Active Directory verbunden sind, können Sie sehen, an wen sich Ihr Kontakt richtet, welche Befehlskette in Ihrem Unternehmen verwendet wird und an welche anderen Kollegen er am meisten arbeitet. In Outlook können Sie mehr darüber erfahren, wer Ihnen helfen könnte, sich um Ihr Geschäft zu kümmern. Sie können einfach einmal auf die Suche in Ihrer mobilen Outlook-App tippen, um Ihren Hauptkontakt schnell zu identifizieren, die Kontaktkarte zu öffnen und ihre Organisationsinformationen anzuzeigen. Verfügbar in Outlook für iOS.

Ein animierter Screenshot zeigt die Organisationsverzeichnisdetails in Outlook für iOS.

Proxy-Unterstützung – Einige Organisationen verwenden Proxies, um den direkten Zugriff auf das Internet von mobilen Geräten aus zu blockieren. Jetzt unterstützt Outlook Unternehmen, die SOCKS-Proxies für zusätzlichen Schutz zwischen ihren Unternehmensdaten und dem Internet verwenden. Verfügbar in Outlook für iOS und Android.

Bcc-Warnung – Gelegentlich werden Sie möglicherweise blind auf eine E-Mail-Nachricht kopiert und möchten antworten. Nur für den Fall, dass Sie die subtile Adressierung nicht bemerkt haben, schützt Outlook Sie, wenn Sie auf diese Nachricht antworten, indem Sie darauf aufmerksam gemacht werden, dass Sie blindkopiert wurden. Möglicherweise möchten Sie nicht auf alle Empfänger antworten, sondern nur auf den Absender antworten allem Respekt. Verfügbar in Outlook für Windows.

Demnächst in Outlook für iOS und Android

Synchronisieren von Entwurfsordnern – Wir haben die Möglichkeit hinzugefügt, eine Nachricht in Outlook auf einem Gerät zu erstellen und auf einem anderen Gerät zu beenden. Starten Sie eine Nachricht auf Ihrem Mobilgerät und beenden Sie sie, wenn Sie wieder an Ihrem Schreibtisch sind – oder umgekehrt! Outlook hilft Ihnen, Dinge zu erledigen, wenn die Zeit für Sie reif ist. Kommen zu Outlook für iOS Mai 2018. Verfügbar in Outlook für Windows, Mac und Android.

Office Lens-Technologie in Outlook für Android – Wenn Sie Details in Form eines Bilds erfassen und freigeben möchten, z. B. ein Whiteboard, ein Foto oder ein Dokument, haben wir Outlook mit integrierter Office Lens-Technologie um ein neues Fotosymbol erweitert. Starten Sie einfach eine neue Nachricht in Outlook und tippen Sie auf das neue Fotosymbol, um ein Whiteboard, ein Dokument oder ein Foto aufzunehmen und ein zugeschnittenes und verbessertes Bild sofort in Ihre E-Mail-Nachricht einzufügen. Outlook integriert die Apps und Dienste, die Sie benötigen, um produktiv zu sein, sodass Sie schnell und einfach mit weniger Taps und Apps teilen können, was Sie benötigen, wenn Sie es benötigen. Kommen zu Outlook für Android Mai 2018.

Ein animierter Screeshot zeigt die Office Lens-Technologie in Outlook für Android.

Schnelle Antwort -Wir machen es einfacher, in Outlook schneller und sinnvoller zu reagieren. Indem Sie Ihren Nachrichteninhalt im Blick behalten und ein neues Antwortfeld am unteren Bildschirmrand anzeigen, hilft Ihnen Outlook dabei, die Unterhaltung mit einer modernen, Chat-ähnlichen Erfahrung zu führen. Kommen Sie zu Outlook für Android Mai 2018 und später diesen Sommer zu Outlook für Mac. Verfügbar in Outlook für iOS.

Bevorzugte Personen – Wir haben kürzlich die Möglichkeit bekannt gegeben, Gruppen und E-Mail-Ordner in Outlook zu identifizieren. In Kürze werden wir die Möglichkeit hinzufügen, Ihre bevorzugten Personen zu markieren. Indem Sie Ihre Schlüsselkontakte bei Ihren mobilen Suchfunktionen sowie in Ihren Nachrichtenordnern ganz oben in den Mittelpunkt stellen, können Sie schnell die richtigen Personen ermitteln, die Ihnen dabei helfen, mehr zu erledigen. Auf Ihrem Mobilgerät können Sie auch Favoriten aus Outlook identifizieren, genau wie Sie es heute aus dem Internet können. Diese beliebten Personentags bleiben konsistent, sodass Sie sie im Internet oder unterwegs finden können. Kommen Sie zu Outlook für iOS und Android Juni 2018.

Office 365-Gruppen für OneNote- und Besprechungsereignisse in Outlook – Darüber hinaus wird das Arbeiten mit Ihren Office 365-Gruppen noch einfacher, da Sie Ihre Gruppenereignisse in Outlook anzeigen und auf das OneNote-Notizbuch der Gruppe zugreifen können. Sie können Ereignisse in der Kontaktkarte der Gruppe verfolgen und OneNote einfach von Outlook aus starten, um auf die Notizen zuzugreifen, die Ihre Gruppe in OneNote kompiliert hat. Kommen zu Outlook für iOS Juni 2018.

Blockieren von externem Inhalt – In E-Mails eingebettete Bilder enthalten möglicherweise Inhalte, die den Absender darauf hinweisen, dass Sie seine E-Mails geöffnet haben. Zu verfolgen, welche E-Mails geöffnet werden, kann für digitale Marketer wichtig sein. Wenn Sie dies jedoch nicht nachverfolgen möchten, hilft Ihnen Outlook jetzt, Sie und Ihren Posteingang zu schützen und diesen externen Inhalt zu blockieren. Kommen zu Outlook für Android Mai 2018.

Single Office 365-Konto in Outlook – Die Berücksichtigung der Datensicherheits- und Compliance-Richtlinien unserer größten und streng regulierten Kunden ist eine wichtige Säule des Office 365-Werts. Einige Unternehmen müssen alle Kommunikationsinformationen in ihrer Unternehmensumgebung erfassen. Für von Unternehmen verwaltete mobile Geräte hilft Outlook Kunden dabei, das Risiko zu mindern, dass Benutzer Informationen aus dem Office 365-Konto ihres Unternehmens in ein persönliches Konto auf einem mobilen Gerät kopieren oder versehentlich Unternehmensinformationen aus persönlichen Konten senden. Unternehmen werden bald in der Lage sein, Unternehmensrichtlinien auf ihren verwalteten mobilen Geräten durchzusetzen, um ein einziges Konto in Outlook zu ermöglichen. Kommen Sie zu Outlook für iOS und Android Juni 2018.

Bitte beachten Sie die Office 365-Roadmap, um weitere Informationen zu unseren Plänen zu erhalten, diese Funktionen für weitere Outlook-Erfahrungen bereitzustellen. Und senden Sie uns Ihre Ideen und Vorschläge zu unserem UserVoice- Kanal – wir lesen Ihnen alle Ihre Rückmeldungen.

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